Denne turvejledning henvender sig primært til nye medlemmer af Vandreforeningen Natur og Fjeld. Den første del af turvejledningen er ment som en hjælp til dig, som har lyst til at lave en tur. Den beskriver kort de vigtigste forhold, du skal tænke på, når du vil arrangere og afholde en tur.
Turannonce:
Ture annonceres i Foreningens blad ’Rygsækken’ samt på hjemmesiden https://www.naturogfjeld.dk/
Turannoncen sendes til redaktøren ( redaktionen@naturogfjeld.dk ). Redaktionsfrist er angivet på side 2 i Rygsækken.
Turannoncen bør indeholde følgende:
- Destination og tidspunkt: Turannoncens overskrift.
- Omtale af turen: Kort omtale af turområde, sværhedsgrad, længden for de enkelte dages vandreetaper, overnatningsforhold (telt / hytte / eller anden form), særlige forudsætninger for deltagelse, deltagerbegrænsning, er turen børnevenlig, kort- og litteraturhenvisninger, andet af relevans for den pågældende tur.
- Mødetid og sted: Gerne også sluttid og sted.
- Transport: Mulighed for fællestransport, relevante tog- / bustider, hvordan kommer man frem til mødestedet, gerne en kortskitse eller link til mødestedet.
- Turpris: Udgifter i forbindelse med turen som f.eks. overnatning, fælles mad og transport, og til hvem betaling skal ske.
- Medbring: Udstyr til en telttur såsom telt, trangia, proviant og øvrigt nødvendigt udstyr / henholdsvis til en hyttetur såsom sovepose, lagenpose, indesko, proviant. Nævn også her hvis der er fællesmad på hele eller dele af turen.
- Tilmelding: Turmagerens navn, adresse, telefonnummer og email, samt tilmeldingsfrist.
Særligt for ture i udlandet:
Længere ture i udlandet skal altid have to turmagere. Ved disse ture er det en god idé, at man inden tilmeldingsfristen holder et orienteringsmøde, hvor turen kan diskuteres. Vi kan også anbefale, at man afholder en weekendtur, inden turen finder sted. På denne tur vil det være muligt for dig at vurdere, om deltagerne har de nødvendige forudsætninger for at kunne gennemføre turen.
Særligt vedrørende turpris:
Turprisen angivet i turannoncen dækker de udgifter, der specifikt er nævnt i annoncen dvs. selve turens faktiske udgifter. Hertil kommer som regel udgifter til transport til mødested og fra slutsted. Ved denne form for ture hviler den enkelte turs økonomi i sig selv.
Ved ture, hvor der kan være større udgifter forbundet med hytteleje og/eller transport (for eksempel skiture i udlandet eller ture i Danmark hvor en hytte er nødvendig), kan økonomien køre over Foreningens konto. Ved denne form for ture tilfalder evt. overskud Foreningen, ligesom evt. underskud dækkes af Foreningen. En forudsætning ved disse ture er, at du har indsendt et budget til bestyrelsen, samt at dette er godkendt af bestyrelsen, inden turen annonceres. Sammen med budgettet skal du indsende evt. lejekontrakt(er), herunder betingelser for afmelding.
Særligt til turdeltagere:
Som deltager skal du huske, at deltagelse i Foreningens ture sker på eget ansvar. Du skal endvidere være opmærksom på, at du skal være medlem af Foreningen for at kunne deltage i de annoncerede ture. Dog kan du altid deltage i en dag- eller weekendtur i Danmark for at prøve det af og lige se Foreningen an, inden du melder dig ind.
Bestyrelsen, november 2011